Méthodologie de conseil | bstorm

Identifiez et priorisez vos opportunités d'automatisation

CAP est une démarche structurée en 5 ateliers qui transforme votre inventaire de processus en roadmap d'automatisation priorisée.

CAP
5
Ateliers
10
Critères
18
Mois

Vous savez que l'automatisation peut changer la donne.
Mais par quoi commencer ?

Dans la salle de réunion, tout le monde est d'accord sur le principe. Le DSI parle d'intégration API. La DRH pense aux notes de frais. La DAF veut commencer par la facturation. Le directeur général voudrait bien une carte complète avant de décider quoi que ce soit.

Alors on lance un projet pilote. Puis un deuxième. On commande une étude. On fait appel à un intégrateur qui propose sa propre liste de priorités. Dix-huit mois plus tard, vous avez dépensé du temps, du budget, de l'énergie — et vous n'avez toujours pas de vision partagée sur ce qu'il faut automatiser en premier.

Le problème n'est pas le manque de solutions d'automatisation — elles sont légion. Le problème, c'est l'absence de méthode pour décider quoi automatiser en premier, avec quels critères, dans quel ordre, et avec le consensus de toutes les parties prenantes.

C'est précisément pour répondre à cette question que bstorm a conçu CAP. Une démarche structurée, outillée et facilitée, qui produit en 5 ateliers la carte complète de vos opportunités d'automatisation — et la roadmap pour les saisir.

Vos équipes passent des heures sur des tâches répétitives. Par où commencer ?

01

Pas de vue d'ensemble

Les processus chronophages sont dispersés dans vos équipes, mal documentés, difficiles à comparer.

02

Pas de critères de priorisation

Entre effort technique et valeur métier, les décisions manquent de rigueur et de consensus.

03

Une roadmap sans ancrage

Sans méthode, les projets d'automatisation avancent au feeling, sans arbitrage de direction.

CAP — Cartographie d'Automatisation des Processus

Une méthodologie terrain portée par bstorm, conçue pour aboutir à une décision en 5 ateliers.

Outputs clés de la démarche

Inventaire complet et documenté de vos processusFiche structurée par processus avec département, fréquence, outils et douleur.
Scoring rigoureux sur 10 critères (Bénéfice × Faisabilité)Volume, standardisation, complexité décisionnelle, maturité technologique…
Roadmap d'automatisation prête à arbitrer en COMEXPlan phasé sur 18 mois avec type de solution et estimation d'effort.
Périmètre de la démarche
Tous secteurs d'activité
DRH, DSI, DAF, Direction Générale
3 à 5 semaines de bout en bout
Résultat actionnable garanti
Pourquoi CAP ?

Parce que la question n'est pas « peut-on automatiser ? » mais « que faut-il automatiser en premier, et pourquoi ? »

5 ateliers pour aller de l'inventaire à la décision

Une progression linéaire, des livrables à chaque étape, des participants ciblés. De la cartographie brute à la roadmap validée.

01
Cadrage stratégique
½ journée

Définir le périmètre, les enjeux, les sponsors et les pondérations des critères selon les priorités de l'organisation.

02
Inventaire des processus
1-2 semaines (collecte autonome)

Collecter et documenter tous les processus candidats avec les référents métier. Chaque processus est décrit, mesuré et qualifié.

03
Scoring
½ journée

Évaluer chaque processus sur 10 sous-critères — volume, standardisation, maturité des données, complexité décisionnelle…

04
Matrice de priorisation
1 heure

Positionner visuellement tous les processus dans la matrice Bénéfice × Faisabilité. La décision devient évidente et partagée.

05
Roadmap
½ journée

Construire ensemble la roadmap d'automatisation sur 18 mois, phasée, avec type de solution recommandé et estimation d'effort.

Matrice CAP — Bénéfice × Faisabilité Chantier stratégique Quick Win Zone à éviter Optimisation marginale Faisabilité → Bénéfice → P1 P4 P7 P2 P5 P6 P8 P3 P9
Quick Win
Chantier stratégique
Optimisation marginale
Zone à éviter

Une décision visuelle, partagée et défendable

Chaque processus trouve sa place dans la matrice selon son score Bénéfice et son score Faisabilité. La priorisation devient évidente.

Les seuils sont calibrés en atelier 1 selon les priorités de votre organisation. La matrice est exportable en PDF pour vos présentations de direction.

Quick Win

Bénéfice élevé, faisabilité élevée. À démarrer en priorité — ROI rapide.

Chantier stratégique

Bénéfice élevé, faisabilité limitée. À planifier sur 6-12 mois.

Optimisation marginale

Faisabilité élevée, bénéfice modéré. À traiter si la capacité le permet.

Zone à éviter

Peu de valeur, forte complexité. À déprioritiser ou retravailler.

Ce que vous emportez à l'issue de la démarche

Quatre livrables structurés, prêts à l'emploi, transmis à l'issue des ateliers.

Inventaire structuré

Fiche complète par processus : département, fréquence, outils utilisés, volume annuel, niveau de douleur ressenti.

Scoring documenté

Note Bénéfice et Faisabilité pour chaque processus shortlisté, avec les pondérations validées en atelier de cadrage.

Matrice interactive

Visualisation exportable en PDF de tous vos processus positionnés dans la matrice CAP Bénéfice × Faisabilité.

Roadmap 18 mois

Plan d'action phasé (0-6 / 6-12 / 12-18 mois) avec type de solution recommandé (RPA, IA, no-code…) et effort estimé.

bstorm

bstorm est un cabinet de conseil belge spécialisé en transformation organisationnelle et digitale. Nous accompagnons les organisations dans leurs projets de changement, d'optimisation et d'automatisation.

Prêt à cartographier vos opportunités d'automatisation ?

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